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本书以人力资源管理工作为主线，将工作中的实际应用与 Excel 软件结

合起来，通过图解操作的方式，教会读者如何运用 Excel 技术来准确、高效

地处理人力资源管理中的各种实际问题。

全书共 12 章，前两章分别为 Excel 基础简介以及表格规范操作的讲解，

后 10 章分别介绍了 Excel 在人力资源规划、招聘面试、培训考评数据处理、

人事档案建立、考勤数据处理、员工信息的处理与分析、员工薪资与员工业

绩的处理与分析等方面的应用。基本涵盖了人力资源工作中所需要的模板建

立、数据统计与分析操作等工作。

本书适用于具有一定 Excel 基础，想要快速提高工作效率的人力资源相

关工作者，以及想要提升相关工作能力的读者。相信本书对于职场新手或经

验丰富的人力资源工作者都非常有帮助。

目录

第

1

章

HR学Excel必会基础

１．１　　认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２

1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2

1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3

1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4

1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5

1.1.5 HR岗位晋升必备技能.............................................................................5

１．２　　打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６

1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6

1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10

1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12

1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14

1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16

１．３　　高效录入数据的技巧　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６

1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16

1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19

1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24

1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25

I

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练

第

2

章

减少不规范的操作，让你更专业

２．１　　表格结构的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０

2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30

2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32

2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34

2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36

2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38

２．２　　工作表内容的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０

2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40

2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41

2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43

２．３　　电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４

2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44

2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46

2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48

第

3

章

人力资源规划体系建立，定好大局

３．１　　工作统筹规划　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０

3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50

3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56

3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60

3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62

３．２　　年度人力资源费用预算编制　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５

3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65

3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67

3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69

3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70

3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72

II

目　录

第

4

章

招聘与面试体系建立，让招聘更轻松

４．１　　员工招聘流程直观展示　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４

４．２　　招聘成本表格设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０

4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80

4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83

4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84

４．３　　通知面试更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６

4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86

4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88

４．４　　面试评定结果智能转化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１

4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91

4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93

4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96

第

5

章

培训考核体系建立，让培训工作更有条理

５．１　　年度培训计划统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００

５．２　　培训班汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６

５．３　　培训成本表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０９

５．４　　反应评估汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１３

５．５　　培训考核结果统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１５

５．６　　培训管理相关表格设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１７

5.6.1 内部培训讲师汇总表 ..........................................................................118

5.6.2 员工培训档案管理表设计 ..................................................................120

III

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练

第

6

章

面试、录用与考评数据的处理技巧

６．１　　人员面试数据处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １２４

6.1.1 统计面试人员总人数 ..........................................................................124

6.1.2 制作随机顺序的面试次序表 ...............................................................125

6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式 .......................................................127

6.1.4 查询面试最高成绩 ..............................................................................129

6.1.5 统计面试成绩高于90分的人数 ...........................................................130

６．２　　人员录用数据处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３１

6.2.1 判断面试人员是否被录用 ..................................................................132

6.2.2 统计符合要求分数的人数 ..................................................................133

6.2.3 计算总成绩排前三的平均成绩 ...........................................................134

6.2.4 统计本科以上学历的人数 ..................................................................135

６．３　　试用员工考评数据处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３７

6.3.1 判断员工是否缺考 ..............................................................................137

6.3.2 根据员工的考核成绩判断员工是否合格 ............................................139

6.3.3 根据考核成绩判断员工是否补考 .......................................................140

6.3.4 计算80分以上的平均考核成绩 ...........................................................142

6.3.5 根据考核成绩评定员工考核等级 .......................................................143

6.3.6 根据员工考核成绩进行排名 ...............................................................144

６．４　　考核成绩查询与统计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １４６

6.4.1 查询员工第几次的测试成绩最好 .......................................................146

6.4.2 统计所有考核均合格的员工数 ...........................................................148

第

7

章

考勤数据管理体系建立，让数据模板化

７．１　　考勤管理相关模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５０

7.1.1 每日考勤记录表模板设计 ..................................................................150

7.1.2 年假使用情况记录模板设计 ...............................................................153

7.1.3 考勤周报表模板设计 ..........................................................................155

IV

目　录

７．２　　一键生成考勤报表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５６

７．３　　年度考勤汇总轻松搞定　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５９

７．４　　自动标识年度考勤项的最大值　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６０

７．５　　员工缺勤统计与查询　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６２

7.5.1 统计员工缺勤总次数 ..........................................................................162

7.5.2 统计员工的缺勤情况 ..........................................................................163

7.5.3 罗列本周多次迟到的员工 ..................................................................164

7.5.4 查询指定员工缺勤次数 ......................................................................166

7.5.5 查询指定员工最高缺勤次数 ...............................................................167

７．６　　出差人员分配与管理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６９

7.6.1 将3个部门的员工随机分组 ................................................................169

7.6.2 计算完成任务需要的出差人数 ...........................................................171

7.6.3 计算可以组建的出差小组个数 ...........................................................172

7.6.4 计算员工5月份出差的报销费用 .........................................................174

第

8

章

人事档案体系建立，让人事工作更高效

８．１　　员工档案表的设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １７６

8.1.1 员工档案表结构设计 ..........................................................................176

8.1.2 限制员工编号的录入 ..........................................................................178

8.1.3 根据输入的身份证号码获取出生日期及性别 ....................................180

8.1.4 为“学历”和“部门”等字段设置数据有效性.................................182

８．２　　员工档案数据的维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １８５

8.2.1 员工生日信息维护 ..............................................................................185

8.2.2 劳动合同续签信息维护 ......................................................................188

8.2.3 员工转正信息维护 ..............................................................................191

8.2.4 在职员工信息管理 ..............................................................................194

８．３　　员工人事变动信息维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １９６

8.3.1 临时人事数据统计 ..............................................................................196

8.3.2 员工岗位异动表设计维护 ..................................................................198

V

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练

第

9

章

员工基本信息的智能标记与处理

９．１　　员工信息标记处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０２

9.1.1 为员工档案奇偶行设置不同的格式 ...................................................202

9.1.2 标记没有输入员工信息的单元格 .......................................................203

9.1.3 为没有填写完整的员工信息填充底色 ................................................204

９．２　　员工的身份证号码还有哪些用处　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０６

9.2.1 判断员工身份证号码位数是否正确 ...................................................206

9.2.2 判断员工性别信息是否正确 ...............................................................207

9.2.3 通过身份证号码计算年龄 ..................................................................208

9.2.4 根据身份证号码统计女性员工人数 ...................................................210

９．３　　人事信息快速查询．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２１１

9.3.1 根据员工姓名查找员工编号 ...............................................................211

9.3.2 根据姓名和编号查找员工信息 ...........................................................213

9.3.3 查询某员工是否为本公司人员 ...........................................................214

9.3.4 查询符合条件的员工姓名 ..................................................................216

9.3.5 根据关键字查找符合条件的员工 .......................................................218

9.3.6 查询最后入职的员工 ..........................................................................219

第

10 章

员工结构的可视化分析与展示

１０．１　　员工年龄的统计处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２２

10.1.1 计算年龄最小的女员工工龄 .............................................................222

10.1.2 计算销售部25～35岁的员工比例 .....................................................223

10.1.3 求同龄异性员工的人数 ....................................................................225

10.1.4 计算女职工的最大年龄 ....................................................................227

１０．２　　员工学历的统计处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２８

10.2.1 统计本科以下及本科以上学历员工数 ..............................................228

10.2.2 统计各学历员工数 ............................................................................230

１０．３　　在职人员结构分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３２

VI

目　录

10.3.1 运用图表展示各部门的员工人数 .....................................................232

10.3.2 运用学历数据图分析学历结构 .........................................................234

10.3.3 运用图表分析员工年龄分布 .............................................................236

１０．４　　人员流动情况统计分析　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３７

10.4.1 动态查看入职与离职数据变化 .........................................................237

10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241

第

11 章

员工薪酬管理，让工资数据简单化

１１．１　　薪酬管理相关模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２４４

11.1.1 加班统计表模板 ...............................................................................244

11.1.2 考勤工资表模板 ...............................................................................246

11.1.3 销售提成表模板 ...............................................................................248

11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250

11.1.5 工资明细表模板 ...............................................................................251

１１．２　　员工福利计算与查询　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２５３

11.2.1 根据入职日期计算员工带薪休假的天数 ..........................................253

11.2.2 计算员工享有的病假天数 ................................................................255

11.2.3 根据工作年限计算员工年终奖 .........................................................256

11.2.4 查询员工应得福利费 ........................................................................258

11.2.5 查询员工福利相关信息 ....................................................................259

１１．３　　工资数据的打印　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６０

11.3.1 打印工资表 .......................................................................................260

11.3.2 打印工资条 .......................................................................................262

１１．４　　工资数据统计分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６３

11.4.1 部门工资数据对比 ............................................................................263

11.4.2 员工工资收入对比 ............................................................................265

11.4.3 工资总额构成分析 ............................................................................267

VII

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练

第

12

章

员工业绩数据计算与分析

１２．１　　快速计算与查询员工业绩　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７０

12.1.1 统计符合要求的本科学历男性业务员 ..............................................270

12.1.2 统计各级业务员业绩异常的人数 .....................................................271

12.1.3 统计未完成任务和超额完成任务的人数 ..........................................273

12.1.4 判断员工业绩是否连续3个月超过标准 ............................................274

12.1.5 制作第一季度员工业绩排行榜 .........................................................275

12.1.6 分别求4～6月排前三的销售业绩 .....................................................277

12.1.7 查找业绩最高、最低在职员工的姓名 ..............................................278

１２．２　　简单快捷的业绩数据分析方法　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７９

12.2.1 按指定顺序分析业绩数据 ................................................................280

12.2.2 筛选符合条件的数据 ........................................................................281

12.2.3 筛选指定日期范围的业绩数据 .........................................................282

12.2.4 业绩数据的分类汇总操作 ................................................................284

VIII

杨小丽，学科专长为办公、职场、IT方向。于2007年进入图书编辑行列，从事图书创作、策划与管理工作多年，对Office软件的实战应用比较熟悉，尤其对Excel的各种功能颇有研究。

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书籍介绍

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地处理人力资源管理中的各种实际问题。

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人事档案建立、考勤数据处理、员工信息的处理与分析、员工薪资与员工业

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