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本书从基本操作入手，结合具体的操作实例，由浅入深、循序渐进地介绍Access2002中文版操作方法和技巧。全书内容有：Access的基本操作、创建数据库中的数据表、管理表中的数据、管理表中的查询；窗体的设计等。

章 Access的基本操作1

1.1 Access的功能和特点2

1.2 启动Access6

1.3 Access窗口介绍8

1.4 创建数据库10

1.4.1 使用模板创建数据库10

1.4.2 创建空数据库12

1.5 打开数据库13

1.5.1 打开数据库的方法13

1.5.2 打开以前版本的数据库16

1.5.3 查找数据库17

1.6 使用Office助手20

1.6.1 Office助手的使用方法20

1.6.2 设置Office助手25

1.6.3 在对话框中获得帮助26

1.6.4 从Internet上获得帮助27

第二章 创建数据表29

2.1 使用表设计器30

2.2 字段的数据类型32

2.2.1 文本型字段33

2.2.2 备注型字段35

2.2.3 数字型字段36

2.2.4 日期/时间型字段38

2.2.5 货币型字段41

2.2.6 自动编号型字段42

2.2.7 是/否型字段43

2.2.8 OLE对象型字段44

2.2.9 超链接型字段45

2.2.10 设置字段的默认控件46

2.3 设置输入掩码46

2.4 设置主关键字48

2.5 保存表的设计49

2.6 将数据输入到表中50

2.7 另外保存数据表51

2.8 获取外部数据52

2.8.1 导入表53

2.8.2 链接表55

2.9 建立表之间的关系56

第三章 管理数据表中的数据61

3.1 编辑数据表中的数据62

3.1.1 打开数据表62

3.1.2 选定记录64

3.1.3 删除不需要的记录65

3.1.4 记录的复制与替换65

3.2 改变数据表的外观67

3.2.1 改变单元格的列宽和行高67

3.2.2 改变字段的显示位置68

3.2.3 冻结字段69

3.2.4 隐藏字段71

3.2.5 改变字体71

3.2.6 设置数据表的格式72

3.3 查找与替换数据73

3.3.1 在数据表中查找数据73

3.3.2 替换数据74

3.4 记录排序75

3.4.1 单字段排序75

3.4.2 多字段排序76

3.5 筛选表中的记录78

3.5.1 快速筛选记录78

3.5.2 按窗体筛选79

3.5.3 高级筛选技巧80

3.6 打印数据表81

3.6.1 安装打印机81

3.6.2 页面设置86

3.6.3 打印预览87

3.6.4 打印数据表87

第四章 数据查询89

4.1 什么是查询90

4.2 创建查询91

4.2.1 创建查询的方法91

4.2.2 在查询中使用计算结果95

4.3 创建交叉表查询96

4.4 设定查询条件100

4.5 统计字段数据103

4.6 批量修改数据库中的数据104

4.6.1 更新表中的数据105

4.6.2 生成表查询106

4.6.3 追加查询108

4.6.4 删除查询110

4.6.5 删除关联表中的记录111

第五章 设计窗体113

5.1 窗体114

5.2 创建窗体115

5.3 快速创建窗体116

5.4 自己设计窗体119

5.4.1 创建空白窗体119

5.4.2 在窗体中加入标签120

5.4.3 在窗体中加入文本框122

5.4.4 在窗体中加入选项组和选项按钮123

5.4.5 在窗体中加入复选框125

5.4.6 在窗体中加入命令按钮125

5.4.7 在窗体中加入列表框126

5.4.8 在窗体中加入组合框128

5.4.9 在窗体中加入选项卡128

5.4.10 在窗体中加入切换按钮130

5.4.11 在窗体中加入图像130

5.4.12 在窗体中加入字段132

5.5 使用控件向导创建控件133

5.6 设置控件的格式134

5.6.1 控件标题134

5.6.2 改变控件的大小和位置135

5.6.3 对齐控件136

5.6.4 改变控件的外观137

5.6.5 设置控件的颜色138

5.6.6 设置窗体中文字的格式139

5.6.7 在窗体中加入线条142

5.7 设置控件属性142

5.7.1 窗体的属性142

5.7.2 节的属性148

5.7.3 标签的属性149

5.7.4 文本框的属性152

5.7.5 选项组154

5.7.6 复选框154

5.7.7 列表框155

5.7.8 组合框156

5.7.9 命令按钮156

第六章 制作报表与网页157

6.1 快速创建报表158

6.1.1 纵栏表158

6.1.2 表格159

6.1.3 打印报表160

6.2 使用报表向导创建报表163

6.3 制作标签164

6.4 自己设计报表164

6.4.1 修改报表165

6.4.2 在报表中加入字段166

6.4.3 在报表中加入页码168

6.4.4 在报表中加入时间169

6.5 制作网页169

6.5.1 使用向导制作网页169

6.5.2 在网页中加入超链接171

6.5.3 设置网页格式173

第七章 发挥宏的威力175

7.1 创建宏176

7.2 运行宏180

7.2.1 使用窗体中的命令按钮来运行宏180

7.2.2 在宏中运行其他宏181

7.3 宏操作参数182

7.4 常用的宏操作183

7.5 设置宏操作参数195

7.5.1 在参数中使用表达式195

7.5.2 设置控件属性197

7.6 有条件地运行宏200

7.7 创建菜单204

7.7.1 创建下拉菜单204

7.7.2 将下拉菜单组合到菜单栏中206

7.7.3 设置热键207

7.7.4 设置分隔线209

7.7.5 制作多级菜单209

7.8 将宏转换成Visual Basic程序211

第八章 使用模块213

8.1 用Visual Basic编程214

8.2 创建Visual Basic模块215

8.2.1 创建新模块215

8.2.2 在模块中加入过程216

8.2.3 过程的调用218

8.3 创建事件过程221

8.4 调试程序224

8.4.1 调试工具栏224

8.4.2 设置断点225

8.4.3 跟踪227

8.4.4 设置监视点227

第九章 使用Visual Basic编程229

9.1 源程序书写规则230

9.2 变量231

9.2.1 常量与变量231

9.2.2 变量的声明231

9.2.3 变量的赋值233

9.2.4 变量的作用范围234

9.2.5 变量的生存期235

9.3 数组236

9.3.1 声明数组236

9.3.2 动态数组237

9.4 表达式238

9.4.1 算术表达式238

9.4.2 逻辑表达式239

9.4.3 条件表达式240

9.4.4 字符串表达式241

9.4.5 运算符的优先级241

9.5 赋值语句242

9.6 子程序243

9.6.1 创建子程序243

9.6.2 调用子程序244

9.6.3 参数的传递245

9.7 函数248

9.7.1 内部函数248

9.7.2 自定义函数252

9.8 控制程序的走向254

9.8.1 If语句254

9.8.2 Select语句255

9.8.3 For语句257

9.8.4 Do语句258

第十章 编写事件驱动程序261

10.1 通用过程和事件过程262

10.2 键盘事件263

10.2.1 键按下事件263

10.2.2 键释放事件264

10.2.3 击键事件264

10.3 鼠标事件265

10.3.1 单击265

10.3.2 双击266

10.3.3 鼠标按下266

10.3.4 鼠标释放267

10.3.5 鼠标移动267

10.4 窗口事件268

10.4.1 打开268

10.4.2 关闭268

10.4.3 激活269

10.4.4 调整大小269

10.4.5 停用270

10.4.6 加载270

10.4.7 卸载270

10.5 对象事件271

10.5.1 获得焦点272

10.5.2 失去焦点272

10.5.3 更新前273

10.5.4 更新后273

10.5.5 更改274

10.6 操作事件274

10.6.1 插入前275

10.6.2 插入后275

10.6.3 删除275

10.6.4 确认删除前275

10.6.5 确认删除后276

10.6.6 成为当前记录276

10.6.7 不在列表中276

10.7 其他事件277

10.7.1 出错277

10.7.2 计时器277

10.7.3 格式化278

10.7.4 打印278

第十一章 编写数据访问程序279

11.1 打开数据库280

11.2 关闭数据库281

11.3 映射数据库282

11.3.1 获取数据库信息282

11.3.2 获取表的信息283

11.3.3 获取字段的信息284

11.4 打开表286

11.5 移动记录指针288

11.6 增加记录290

11.7 查找记录291

11.8 应用示例294

第十二章 数据库系统管理279

12.1 建立用户组和用户304

12.2 设置用户的权限307

12.3 数据加密309

12.4 定制工具栏和菜单309

12.4.1 创建新工具栏310

12.4.2 在工具栏中添加工具按钮311

12.4.3 删除工具栏312

12.4.4 定制菜单313

12.5 设置工具按钮315

12.5.1 改变按钮图形315

12.5.2 编辑按钮图形316

12.5.3 使用大按钮316

12.6 设置快捷键317

12.7 设置选项318

12.7.1 视图选项卡318

12.7.2 常规选项卡320

12.7.3 编辑/查找选项卡322

12.7.4 键盘选项卡323

12.7.5 数据表选项卡324

12.7.6 窗体/报表选项卡325

12.7.7 页选项卡326

12.7.8 高级选项卡327

12.7.9 国际选项卡328

12.7.10 拼写检查选项卡328

12.7.11 表/查询选项卡330

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书籍介绍

Access 2002中文版是一个典型的开放式数据库系统，是当今世界上最流行的数据库管理软件之一。Access 2002中文版在功能上也较Access的以往版本有了较大的改进，并且支持各种多媒体技术。本书从入门着手，结合具体操作实例，系统而详略得当地介绍了Access 2002中文版使用操作方法和技巧，目的是帮助初学者快速掌握Access 2002中文版这一数据库管理工具，提高工作效率。全书共12章，内容包括Access的最基本操作、创建数据库中的数据表、管理表中的数据、数据的查询、窗体的设计、报表与网页的制作、宏的使用、模块的使用、Visual Basic的基本知识、事件驱动程序的编写方法、编写数据访问程序以及数据库系统的管理等。 　　本书采用由浅入深、循序渐进的写作方法，力求用最通俗的语言，把使用Access 2002管理数据库的各方面知识和方法介绍给读者。全书结构合理，版式新颖活泼，可供Access 2002初学者、各类培训班学员、大专院校师生阅读参考。